现在的办公已经离不开电脑了，那么有没有想过，有一些办公软件可以在电脑上进行工作呢？有的时候，我们需要使用到软件，比如说 Word文档，但是如果我们的工作比较繁琐的话，就会需要一款用来签章的软件。而这款工具大家都非常熟悉了，那就是“Office”(Word)和“Email”（邮件）这两个办公软件。但是说到使用办公工具，最常见的莫过于电脑上进行书写盖章。其实电脑也可以作为文件的印章使用哦！

第一步、打开网页版的 Word文档，然后点击文件->插入文件->打开“自定义印章”，在里面添加一个自己想要公章的位置。

然后我们就可以通过这个“文件”进行命名，并点击打开即可。然后我们就可以看到这个印章是有大小的区别哦！一般都是2~5个大小不等。注意：如果你是第一次使用这个方法，需要先对页面进行转换。

第二步、这时我们需要将电子印章插入到文档当中，如果文件比较大或者需要打印多份的话，我们需要在里面进行插入电子印章。

然后我们需要将自己需要盖章的文件保存到 Word当中，在电脑上打开 Word之后点击【开始】。然后我们会看到，我们需要选择一个需要盖章的文件，点击【插入】。接下来我们在“文本”栏目下方有一个【文本】选项卡。这时候我们可以选择【插入】，如果要用电子印章来作为文件签名的话，我们就需要选择一个印章来进行签名。点击“插入”按钮之后，在“印章”页面下面会有一个窗口显示，请点击确定按钮开始进行操作。

第三步、在“设置”部分可以对电子印章进行设置。

在这里，我们需要点击“插入”，然后选择“文本”，在文本页面我们需要对该文本进行相应的编辑。比如设置文档中，需要将文件名称改为“某某电子邮件，并自动保存到用户名和密码位置”。然后点击“添加文件”按钮，将我们选择好的格式文件导入到“文件”中。在这个部分我们还需要选择“插入”按钮，如果我们不想对某一个文件进行编辑的话，也可以选择“插入文档”。这样一来，在文件当中就会自动生成一个名为“电子印章”的文件了！然后我们需要将这个文件添加到自己想要的格式当中哦！

第四步、最后将需要使用到电子印章的内容就提交给我们的领导了，或者是将已经编辑好的内容上传到云端即可。

在这之后，你就可以在文档中进行盖章了。你也可以直接在云端保存好自己已经填写好的内容就可以了。当然，这款程序需要登录 Office、邮件客户端。并且需要满足一些条件，比如说需要签署的内容是需要电子签名进行签署的。另外需要你将这些电子文件和云端的印章进行匹配之后，才能够使用。