我现在不太会用手机了，手机的功能太多了，有时我想在电脑上做一个电子版的合同章。但是，这次，我不想用了，因为我对合同管理非常感兴趣。所以我选择用手机上一些软件来进行操作。如果用这个软件会造成一定的麻烦和浪费。那么今天我想说一下如何设置电子版合同章和电子印章的文件和格式。目前只有一个办法可以实现电子版合同，那就是使用公司自己的电子印章系统。

1、确定需要使用的文件

文件一般包括合同文件、合同协议文件附件。如果需要使用合同文件，建议先将自己最熟悉的合同文件保存下来。保存后，再用它在软件上做文件使用了。如果要用其他文件，请一定要记得选择公司的电子文件系统。如：软件中需要指定公司电子公章或个人签名，公司盖章并打印成合同形式的版本，用公司自己的电子章管理合同并打印成副本等都需要用到该文件系统；否则，如果不能进入公司自己的系统的话，在公司电脑上打印出的电子印章都是无效的文件。但若企业对自己的系统不是很熟悉或者只是为了在电脑上做电子版工作而没有进行选择用哪个系统就用在哪一个阶段的话，就必须从自己的公司入手才能完成整个程序设置过程了。如果你不清楚哪个系统是你要使用哪个公司的电子印章管理软件的话，我建议你还是选择一些比较靠谱的软件来进行操作吧！

2、选择文件格式

打开软件后，打开文档，选择一个文件。

3、设置电子印章和使用的格式文件

电子印章系统会对其进行一些操作。但是，要使其具有良好的使用效果，你需要对该电子平台的一些功能进行设置。首先，我们需要对其进行设置。例如，打开“应用”界面。然后，我们可以选择要在该平台上安装和制作电子印章的文件或格式文件。例如，“用户”选项卡下的“使用”对话框可以选择要在 APP平台制作电子用章与电子版格式文件。我们现在就可以设置这个功能了。