自从在浙江全省推行电子公章,所有机关单位、办事群众都可以通过电子公章管理系统的线上、线下功能,实现网上、掌上办理,省去了以往层层盖章奔波之苦。而且可以根据实际需要,随时到窗口更换印章。现在,电子印章还可以与纸质公章一起使用哦,一起来看看吧!其实,与传统的纸质印章相比,电子公章更加安全、可靠。因此电子印章也被应用到一些需要实名认证、审批才能使用电子印章及盖章流程中,如企业名称核准、法人、经办人身份认证、经办人授权等,这些步骤都是可以在手机上完成的。
1、在线注册
首先,在浙江政务服务网的办事大厅,找到电子公章管理系统(EMS)的入口,点开注册入口。因为电子公章需要实名认证,所以需要注册个人用户,填写身份证号、手机号等信息。之后,系统会自动把手机号、姓名等个人信息进行绑定,进行实名认证。当然,如果不使用电子印章,也不用担心哦。进入用户界面后,点击【印章管理】,进入【公章生成】页面,按照页面提示完成注册和下载电子印章操作流程。同时也可以对电子印章中使用范围进行细分,如法定代表人等重要人物身份认证、法人信息等进行添加和修改。
2、在线认证
用户登录电子印章管理系统后,可进行用户身份认证,通过验证后才能进行电子印章盖章服务。由于电子印章需要加盖用户的印章印鉴进行授权,所以必须使用实名电话号码或真实手机号码进行认证。如果用户使用的手机号码与电子印章的注册手机号码不一致,用户就无法完成后续的确认程序。需要注意的是,用户身份认证是需要授权的,授权之后才能使用电子印章。为了保证用户身份认证结果的真实性、有效性及合法性,用户需要登录平台才可进行密码保护等操作。
3、在线制作
在【我的】-【办事指南】中可以根据实际需求在线制作。这里也有一些注意事项,建议先用浏览器打开文档,查看有哪些需要修改的地方。另外还需要对文件的内容进行备份。当然,也有一些地方需要修改文件或者进行加密,这里就不一一赘述了。
4、在线打印
这里也要重点说一下纸质材料。以公章为例,企业或个人只需点击下方“公章在线打印”模块,点击后就可以在线打印啦!打印的文件类型包括:需要注意的是:需要在电脑上打印纸质文件需要输入身份证号与手机号码绑定),如图中蓝色方框为打印文件;如果要上传文件则需要在手机上下载“PNG/JPEG/PS/2 PS”文件格式的在线软件,下载后需要保存到电脑端;如果要保存到手机端需要保存文件之后打开文件查看;此外文件一旦上传完毕需要退出软件、再次下载文件以及上传和保存后再次打开文件查看时不会删除文件的保存位置哦~操作:选择“PNG/JPEG/PS”格式的在线软件保存到电脑端;然后打开“PNG/JPEG”文件格式即可直接在线打印了~当然你也可以使用电脑自行在线打印哦~总之下载好后关闭页面保存为打印状态即可!