国际海事组织于2017年7月19日通过的FAL。2/Circ。131，MEPC。1/Circ。873，MSC。1/Circ。1586和LEG。2/Circ。3号通函，把船上应配备的证书或文件清单做了更新，结合通函、船旗国和实船文件记录的要求，下面按各公约要求，梳理一下船舶应配备的证书、文件和记录清单（包括但不限于，括号内为相应公约要求出处，以及具体时间和总吨要求），内容仅供参考。
【由船旗国签发】1、国籍证书；2、最低配员证书（SOLAS CV/R14。2）；3、电台执照；4、船长、高级船员或普通船员证书；5、燃油污染损害民事责任保险证书BCC（1000总吨以上船舶）；6、残骸移除证书WRC（300总吨以上船舶）；7、油污损害民事赔偿责任保险CLC（2000载重吨以上散装货油船）；8、连续概要记录CSR；9、船旗国年税单（个别船旗要求，如Panama）。
【SOLAS公约】1、SOLAS CI/12要求的免除证书（一般不适用）；2、PSPC涂层技术案卷（CII-1/R3-2，2008。7。1以后合同，或2009。1。1以后龙骨，或2012。7。1以后交船）；3、船上应急拖带程序（CII-1/R3-4）；4、建造完工图纸（CII-1/R3-7，2007。
1。1以后建造，管理公司同时也应保存一套）；5、完整稳性资料(所有客船，及24m以上货船，CII-1/R5 &； R5-1)；6、噪声检验报告（CII-1/R3-12，1600总吨以上，2014。7。1以后合同，或2015。1。1以后龙骨，或2018。
7。1以后交船，应满足MSC。338(91)标准。对2009。1。1-2015。1。1之间龙骨的船舶，应满足《船上噪声等级规则》的要求）；7、破损控制图及手册(CII-1/R19，MSC。1/Circ。1245)；8、船舶操纵手册(Manoeuvring Booklet)(CII-1/R28， IMO A。
601(15)，MSC。137(76)和MSC/Circ。1053)；9、SOLAS CII-1/CII-2/CIII提到的替代设计和布置评估报告（一般不适用）；10、船舶维护保养计划（CII-2/R14）；11、消防演习记录（CII-2/R15。
2。2。5）；12、消防安全培训手册（应由船舶工作语言写成，船员餐厅、娱乐室及每一船员住舱配备，CII-2/R15。2。3）；13、消防安全操作手册（编写配备要求同上，CII-2/R16。2）；14、防火控制图/手册（CII-2/R15。2。
4 &； R15。3。2）；15、直升机操作手册（CII-2/R18。8。1，1999。7。1以后建造130m以上的客滚船，或悬挂澳大利亚旗及航行于澳大利亚所属水域的船舶，或其他需要的船舶）；16、更换现有救生艇释放和回收系统验收声明（CIII/R1。
5，LSA4。4。7。6，所有船舶，在2014。7。1之后的第一次坞检安装，但不迟于2019。7。1）。或：可接受的替代救生艇释放装置的声明（2011。5。20之前建造的救生艇，未在2014。7。1之后的第一次坞检时，按照LSA4。4。7。6要求改造的艇钩）；17、应变部署表和应变须知（CIII/R8 &； R37）；18、营救落水人员计划（CIII/R17-1，MSC。
346(91)和MSC。1/Circ。1447）；19、培训手册（CIII/R35）；20、无线电记录（CIV/R17）；21、VDR或S-VDR年度测试报告及符合证书COC（CV/R18。8）；22、AIS测试报告（CV/R18。9）；23、LRIT符合性测试报告（CV/R19-1， MSC。
1/Circ。1307）；24、海图和航海出版物（CV/R19和R27）；25、国际信号规则和IAMSAR手册第III卷（CV/R21）；26、引水梯证书及使用和维护记录（CV/23。2。4，2012。7。1以后安装的引水梯）；27、航行活动记录（CV/R26 &； R28。
1，如果航海日志中未记载这种信息，则应以主管机关认可的其他形式作记录）；28、货物系固手册（CVI/R5。6 &； CVII/R5）；29、货船安全构造证书SC（500总吨以上货船）；30、货船安全设备证书SE及其Form E（500总吨以上货船）；31、货船安全无线电证书SR及其Form R（300总吨以上货船）；32、货船安全证书（500总吨以下船舶，替代上述三本证书）；33、经批准的货船安全设备记录Record of approved cargo ship safetyequipment（此记录中标明了船舶主要安全设备，如救生艇、救生筏、航行设备等的型号、序号号、生产厂家等信息，船级社在SE证书初次检验时做此记录，之后相关设备更改后，也应体现在此记录中）；34、无线电设备岸基维修协议；35、EPIRB年度测试报告（CIV/R15）；36、无线电设备年度检测报告；37、救生艇年度检测报告（CIII/R20）；38、救生艇架负荷试验报告（CIII/R20，至少5年一次）；39、救生筏年度检测报告；40、便携式及固定式灭火器检测报告；41、舷梯证书及维护保养记录（CII-1/R3-9， CIII/R20，CI/R8和MSC。
1/Circ。1331）；42、谷物运输批准证书或装载手册（CVI/R9）。【MARPOL及相关】1、国际防止油污染证书IOPP及Form A（非油船）或Form B（油船）；2、油类记录本（150总吨以上油船，以400总吨以上非油船）；3、油污应急计划SOPEP（同上）；4、国际防止生活污水污染证书ISPP；5、未经处理的生活污水排放率的批准文件（MEPC。

157(55)，不适用于生活污水经过处理后排放的船舶）；6、垃圾管理计划（100总吨以上和载运15名以上人员的船舶）；7、垃圾记录本（400总吨以上和载运15名以上人员的船舶）；8、国际防止空气污染证书IAPP及附表；9、国际能效管理证书IEEC（400总吨以上船舶）；10、消耗臭氧物质记录本；11、换油程序和换油记录（Ann VI/R14。
6）；12、焚烧炉操作手册（Ann VI/R16。7）；13、加油单据和油样品；14、EEDI技术案卷（2013。7。1以后龙骨，或2013。1。1以后合同，或2015。7。1以后交船）；15、能效管理计划SEEMP（400总吨以上船舶，该计划可为船舶安全管理体系SMS的一部分）；16、NOx技术案卷（2000。
1。1以后，130kw以上柴油机）；17、柴油机EIAPP证书(同上)；18、柴油机参数记录本；22、油水分离器型式认可证书；23、生活污水处理装置型式认可证书；25、焚烧炉型式认可证书。【体系(ISM/ISPS/MLC)】1、安全管理证书SMC；2、符合声明DOC；3、国际保安证书ISSC；4、船舶保安计划SSP和保安评估SSA；5、国际劳工公约证书MLC2006；6、船员休息时间记录(STCW A-VIII/1，MLC A2。
3。10)；7、财政担保证书(MLC A2。5。2 &； A4。2)；8、DMLC PART I和PART II（MLC A5。1。3。12）；9、MLC证书的检查报告(MLC A5。1。4。12)。【其他公约】1、国际吨位证书ITC（1969）及吨位计算书；2、国际载重线证书LL（或其免除证书）及干舷计算书；3、国际防污底系统证书AFS（400总吨以上国际航行船舶）；4、防污漆系统声明（船长24m以上、400总吨以下船舶）；5、国际载重线证书的记录(Record of condition of assignment of Load Line internationalconvention)（此记录标明载重线公约要求的相关设施，如水密门、空气管、通风筒等尺寸、位置等信息）；6、船员居住舱室证书其及检查记录(CA证书以及Survey report for the issue of a CA inspectioncertificate和Record of approved CA details，后个记录标明了船员居住舱室的位置、尺寸等信息，缔约国在船旗国检查时会检查，此要求不适用于MLC2006公约生效以后建造的船舶)；7、起货设备证书及其检修记录簿（如有）；8、固体散货安全证书IMSBC；9、船级证书CLASS；10、压载水管理计划BWMP（每一船舶）；11、压载水记录本（每一船舶）；12、国际压载水管理证书BWMC（400总吨以上船舶）。
【散货船附加】1、150米以上散货船的建造档案（SOLAS CRII-1/3-10， 2016。7。1以后合同，或2017。7。1以后龙骨，或2020。7。1以后交船）；2、船舶结构通道手册（2006。1。1以后建造，20000总吨以上散货船）；3、货物资料（SOLAS CRVI/2 &； CXII/R10）；4、散装货物手册（SOLAS CVI/R7 &； CXII/R8）；5、散货船加强检验报告ESP。
【油船附加】1、150米以上的油船的建造档案（SOLAS CRII-1/3-10， 2016。7。1以后合同，或2017。7。1以后龙骨，或2020。7。1以后交船）；2、物质安全数据单MSDS（SOLAS CVI/R5-1，油船装货之前，向船舶提供）；3、船舶结构通道手册（2006。
1。1以后建造，500总吨以上油船）；4、专用清洁压载舱操作手册（MARPOL Ann I/18。8）；5、状况评估计划CAS（MARPOL Ann I/20 &； 21）；6、分舱和损坏稳性信息（MARPOL Ann I/28）；7、最近一次压载航行的排油监控系统记录（150总以上船舶，MARPOL Ann I/31）；8、排油监控系统ODMC操作手册；9、原油洗舱操作与设备手册（COW手册）；10、船对船STS操作计划和操作记录（MARPOL Ann I/41）；11、挥发性有机化合物VOC管理计划；12、稳性仪的认可文件（所有适用于IBC、IGC、BCH和GC规则船舶）；13、油船加强检验报告ESP。
【载运包装危险货物船舶附加】1、运输信息(SOLAS CVII/R4。1)；2、危险货物舱单或积载图（SOLAS CVII/R4。2 &； 7-2。2，MARPOL Ann。 III/R4）。