一、介绍信的基本结构及写法介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。它有两种形式。一种是事先印好固定格式的，使用时只需在空白处填上相关内容即可。这种介绍信属联单式，留存根，有编号，便于查询。
另一种用公用信笺临时书写，不受固定格式限制，可以根据需要灵活掌握。这种介绍信不编号，一般亦不留存根，不便查询，故一般不轻易出具。两种形式的介绍信写法大致相同。例如后面之例。（一）标题居中书写“介绍信”或“××单位介绍信”。事先印好固定格式的，“介绍信”三字应稍大些。
（二）主送单位标题下面提行顶格书写。有的也在文尾“此致”之后提行顶格书写。（三）正文分三部分。1。被介绍者姓名、身份、随行人数(数码大写)。如需要，还应注明被介绍者政治面貌、职务，以便对方恰当接待。2。需接洽事项和要求。要写得周全具体、简明扼要，一般一两句概括写明。
3。结尾的祈请用语或谦敬用语，如“请予接洽”“请予支持”之类。后面可紧接着写“为盼”“为荷”等感谢用语，最后写“此致敬礼”。这三部分在行文时并无明显区分标志，常是一气呵成，组成篇段合一。

（四）落款右下方写明出具介绍信的单位及填写日期，并加盖公章。
（五）介绍信有效期限在落款右下方标明“(有效期×天)”。例如：四川省××研究院介? 绍? 信×研介字(2013)第12号省公务员培训中心：兹介绍我院人事处×××同志来你处联系有关技术工人等级考试考前培训工作有关事宜。请予接洽。此致敬礼！2013年7月8日(印章)(有效期7天)介绍信的书写或填写要工整，如有涂改，涂改处要加公章，以示慎重。
联单式介绍信，一般应在存根与介绍信的连接处盖上骑缝的公章。