什么叫无卡度表
无卡度表,是指通过不断地反馈、调整和实践,找到适合自己的做事方式,以达到最佳的高效状态。
之所以称“无卡度”,是因为不同于传统的时间管理方法,无卡度表不会因为时间分配出现死板、繁琐的情况,而是将自由度有机地融入到日程中,让时间更有弹性,更自由,更灵活。
如何制作无卡度表
制作无卡度表的关键在于建立起一种合理的时间规划方案,方法如下:
1.列出所有的任务
首先列出你要完成的所有任务,从最重要的、紧迫的事情开始排列。
2.给每个任务进行评级
对于每个任务,评级成重要、一般和不重要三类,再具体划分成1、2、3级。
3.给每个任务设定最晚截至时间
这一步在任务迫切性上非常重要,因为最晚截至时间能让你快速地区分哪些任务应该首先完成,而哪些任务可以晚一些再完成。
4.安排时间
按重要性、时间紧迫程度,依次安排任务所需用时。不要忘记留出一些时间来应对突发情况,比如电话、会议等。
无卡度表的优点与缺点
优点
1.更加自由
采用无卡度表的优势最突出的就是能够让你在没有“卡”绑梢的前提下更加灵活地安排时间。当任务需要更多的时间时,你可以随时为自己留出足够的时间。
2.更加人性
无卡度表更加注重人性的因素。任务的优先顺序,紧迫性指标等都可以根据个人的特点来制定。
3.更加适应工作规律
无卡度表的时间策略更加贴近现实工作规律。当你的任务安排相对自由,心态会更加轻松,也会更加容易进入工作状态。
缺点
1.对自我管理能力要求高
无卡度表需要人具备相对高的自我管理能力,任何形式的计划必须得到贯彻执行才能达到意想不到的效果。
2.适应周期较长
一份好的无卡度表需要长时间的试错,不少人会在初期因为环节设置的不合理,任务分配失误等因素发现自己无法适应,而放弃这种时间规划方式。
如何有效应用无卡度表
无卡度表并不需要复杂的软件支持,其核心是建立一份合理的计划方案,并严格执行。以下是几个有效应用无卡度表的方法:
1.坚持写下每天的任务
无卡度表的基础便是要写下每天的任务列表,以便快速筛选、调整顺序。
2.学会设置任务优先级
任务划分成为重要、普通和不重要三个等级,根据个人的情况和需要再灵活设置任务的等级,达到最终的时间管理效果。
3.形成习惯
人们的大部分行为都是由习惯所形成的,所以无卡度表的有效运用需以习惯的形式逐步建立。
4.评估调整
无卡度表的建立是持续不断的过程,所以不断地评估和调整成为优化无卡度表的方法之一。
总之,无卡度表是一种非常自由、灵活的时间管理方式,能够根据个人特点等情况让时间得以更好地被分配和利用。