1、首先打开一篇需要压缩的文档，在文档中找到图片文件，点击选中图片文件。

2、自动切换到图片工具界面，在界面上方的功能选项中可看到图片工具模块。

3、在图片工具的左边点击选择压缩图片选项。

4、界面中会出现一个压缩图片的窗口，在窗口中可选择更改分辨率模块，选择之后可以看到右边分辨率的数值大小变化。

5、其中有打印和网页/屏幕这两种选择，根据自己的需求选择即可。

6、点击下方的确定按钮进行更改压缩。

7、点击确定按钮之后软件会自动进行压缩，压缩之后即可打开文档所在的文件夹，看到文档大小的变化。