日常工作中, Word是我们经常用到的办公软件。它不仅能用于工作中的文字处理,还能用于文件录入,如:表格、文档、图片、视频等各种文档中。那么 Word要给 word文本添加序号,应该如何操作呢?今天就和大家分享一下关于如何给 Word中正文中插入序号。正文中插入序号之前一般要用到文本编辑器一次编辑几行的内容;如果文档不是很长,并且有其他的文档,就需要手动添加段落序号了;而如果是用 word文档进行编辑的话还需要用到在插入序号。
1.首先选择需要添加序号的段落。
首先选择需要添加序号的段落,例如:《第一次写文章》。然后点击【开始】选项卡【开始和结束】按钮。当单击“开始”按钮时,单击“确定”按钮。这样我们将在一段文本中自动找到需要添加序号的段落,但是一般情况下我们选择的文字比较长。为了便于我们阅读,我们还需要选择几个需要给 word撰写序号的文档。
2.然后输入“1”、“2”、“3”、“4”和“5”,之后在相应的页面设置序号样式即可。
如果在编辑文档的时候没有给序号设置样式的话,那么可以直接使用 Word中的文件——戴尔 Word中进行编辑,然后再点击序号处就会自动添加1到5等数字到文本列表上了。戴尔 Word里面的文件菜单栏中也可以进行自定义功能设置的,这样就可以按照自己的需求来设置了。一般我们在电脑文档页面上方的位置进行自定义标题和分页标题设置就好了,一般用鼠标右键选择“选项”,再在菜单栏点击“自定义”就行了。还有我们还可以通过单击字体中的“下拉控制列”来进行设置。或者直接从上面的文本排版窗口中选择一个下拉箭头指示的文本框来将文字显示出来。当然这也只是能够在电脑文档中设置序号而已,并不能实现自动创建序号的功能。
3.最后在需要给文档添加序号的地方点击“插入”按钮即可。
在插入序号之前,我们需要将正文的第一段文字都选中,然后点击【段落】选项卡【开始】按钮后,将鼠标移到开始之前的文字位置;然后按住 Ctrl键不放,在弹出的对话框中选中“开始”选项卡下的“插入”按钮;在“插入”按钮下面的“插入文本”按钮下面的“序号”栏中先选择要插入文本;在文本框中间选择需要输入序号的段落,在下拉菜单中找到“手动输入序号”按钮并勾选;在弹出的对话框中上下方选中文本框中的空白文本和一行一行空白序列;然后点击【插入】按钮即可实现自动插入序号了;一般情况下在完成插入之后, Word会自动为 Word文档预览序号,我们可以用它来确定文档是否有重复的段落或者是编号,如果有的话,还可以通过设置段落编号来对这个段进行编号。