Hello,大家好,我是阿成。今天给大家分享一个在 excel怎么样自动更正的替换?在工作中经常会出现一些错误的数据,或者需要根据相应的条件来进行更正或者更改数据,例如将数值调整为“9”等。那么我们该如何在 excel上实现这些操作呢?下面我就给大家介绍一下吧!
1、通过修改单元格格式来实现。
首先我们在需要更正的单元格输入数据区域中输入:“单元格9”,并且按回车键。接着我们再对区域单元格格式进行设置一次,我们就选择将部分区域的单元格格式设置为:“9*4”。接下来我们再按回车键将“9*4”替换为“9*4”就完成了。接着我们再来检查一下区域内的数据是否正确,如果不正确的话我们可以通过自动更正的方法来解决。最后我们在单元格格式中输入“9”进行调整就可以了。这也是一种自动更正的方法。
2、将数据替换为错误的或不正确的
我们还可以将数据进行替换,就是将错误的数据替换为正确的数据。我们首先点击鼠标右键,在弹出工具栏里面将【替换】选项打开。我们在【替换】选项中点击【替换】按钮即可看到替换功能列表。然后我们点击【替换为错误或不正确的数据】按钮即可在列表中看到有两个选项,一个是【替换为错误或不正确的数据】,另一个是【数据区域】,这里的【数据区】需要我们设置一个值。然后我们输入【名称】和【性别】,最后点击工具栏中【替换为错误的数据’按钮即可。然后我们可以将这个替换作为对不正确的值记录下来也可以通过这种方式来自动进行更正。
3、查看数据类型,然后设置为“1”或“0”等。
如果数据的内容没有进行更改,我们就会进入设置页面,这时我们就可以选择要进行修改的文本内容。首先点击单元格样式,然后根据自己的需要进行选择就可以了!比如:我们需要将“9”调整为“9”等。选中这两个数据之后,再将它们拖动到任意位置就可以了!
4、点击导出窗口中的插入按钮,然后选择添加日期页以及单元格格式为单元格格式。
然后在“导出”选项卡中,我们将日期页以及单元格格式的内容调整为自定义,此时可以进行一些修改。接下来点击“开始——自动更正——替换”,依次循环下去即可。点击左上角的下拉列表按钮来进行批量更正。