在我们日常工作中，经常会有大量的文件，包括：各种图片、 PDF、各种文档等，这些文件存在的时间比较长，而且很容易产生大小不一的错误。这些文件对我们工作效率的提高是非常重要的，但是如果文件过大，占用的空间也是很大的，所以我们需要对其进行适当的处理。那如何处理呢？方法有很多，比如文件查找清除、文件备份等等，都是非常实用的工作方法，但是在实际工作中仍然会有很多的问题需要解决，比如：如何把文件设置为最大？如何清理出这些大文件？

1、可以设置文件的大小

文件大小在实际工作中是很重要的，这是因为它占用的空间较多，但是又不想删除，那怎么办呢？可以通过设置大小来达到目的。首先打开工具，然后根据实际情况选择合适的文件大小进行设置。一般选择文件为80 MB以下（100 MB以上）的文件，也可以选择为80 MB以上或者更大。那这样做会占用很多空间，而且文件太大了也不好管理。

2、设置大文件的查找方式

这是一个很简单的操作，但也是一个必须要进行的操作。因为我们需要将文件存储在电脑上，这是一个非常庞大的文件，如果我们不及时对其进行处理，那么其会占用非常大的空间。所以我们必须要进行处理。我们首先要设置文件存放的位置，然后根据需要进行设置即可。

3、清理大文件

虽然设置为最大，但是因为需要下载大量的图片或者 PDF文件，那么这些图像和 PDF文件占用的空间也会比较多。首先点击“文件”图标进入文件搜索界面，这里的“文件”指的是文件保存位置、文件夹名称、文件大小等内容。比如：我保存了一份图片或一份 PDF文件，我这里只选择了图片存储位置和 PDF文件存储位置。我打开保存位置，并没有找到图片或 PDF的保存位置！我会把它右键，在弹出的对话框中添加“删除该文件”。

4、注意事项

文件的大小可以在文件夹中任意设置，但是文件是否存在过大的问题，需要注意以下几点：第一：由于文件的大小不同，导致查找的结果也不同。如果文件存在过大，可以尝试缩小到最小1 M进行文件查找。第二：文件存在过大的原因一般都有以下几个：文件保存的时间太长，或者有其他的文件没有保存，有可能存在其他文件。第三：文件大小都可能与文件大小有关，所以要定期对文件进行更改。第四：文件存在过长可能是因为复制粘贴文件或者是软件中的错误文件而导致；另外一个重要原因就是文件存在过长导致了过大，这时候要对其进行适当的清理了。