有时需要填写一些表格，为了快速处理工作表，我们需要将部分单元格换成其他单元格。这是因为我们经常会遇到有的时候录入的表格比较多，而且内容需要重复录入。如果遇到这种情况可以使用自动换下一个单元格来处理。或者在某些字符串中输入两个数字，可以不用把字符串输入到单元格了，直接用下面方法就行了。比如在我们在 Word表格中做好一些数据记录后，需要完成一些工作表的编制。如果不能实现这些功能，怎么办呢？

1.选中需要换下一个单元格的单元格，并点击【开始】选项卡下的【插入】选项框。

可以在插入单元格之前设置单元格的颜色。如果没有设置，就点击【插入】按钮。接着会弹出一个对话框，主要显示当前需要换下的单元格名称。同时会显示所有正在录入的内容。然后选择一个有文字且内容相同的文件放置在这个文件夹中，点击【插入】按钮。

2.在弹出的窗口中，点击左上角的【窗口】图标--"自动换行"。

如果还不能实现，那你可能是还没有输入完整的数字或者录入其他单元格是重复的了，我们就得继续往下输入了。这种情况下只需要将字母 G换为"=",输入到1中。然后再按住 Ctrl+ C拖动鼠标选择需要换行的部分，就把后面所有的单元格格都换成了。

3.进入自动换行界面，选择自己想要替换成什么格式的单元格并且把需要替换的单元格全部按下【Ctrl+ I】组合键转换成文本框即完成替换工作表。

这种情况在 Word中非常常见，可以通过更改单元格的格式来实现。当我们需要将一些单元格更换成新的格式时，往往会遇到同一个单元格需要输入不同的两个数字，这就会导致录入重复的情况。当我们使用上述方法时，只要输入相同的两个数字就可以实现了。当然大家也可以使用其它方法实现上述功能。