在使用 Word时,经常会用到加盖电子公章的方法,有时候会用到 Word+ AutoCAD工具,有时会用到 Word+ Excel工具,有时还会用到 Word+ PDF工具等等。但是有时候加盖电子公章不是一件简单的事情,甚至有时还需要借助一些工具,这样才能让 Word真正好用。如在 word中有一种可以自动生成一份 PDF文件的功能,只要按住鼠标左键,并将文字编辑成相应的格式就能自动生成 PDF文件了。这种方式其实也很简单,只要在图片中插入一张内容完整的文字图片就行了。那么这个操作是怎么实现的呢?
1、打开 word文档,选择“插入”功能。
点击“插入”按钮将图片添加到 Word文档中。点击“插入”按钮进入“文档”页面。选择好需要添加图片的文档后,点击“确定”按钮。这样图片就会自动进入插入页面了,整个过程不需要进行任何操作。如果没有图片的话,可以直接将图片添加到 Word文档中。如有必要,还可以将图片保存到手机或电脑中。
2、将文档中的文字,按一下鼠标左键,并拖拽到需要的位置上。
此时会看到文档中有一个已编辑好的文字,同时有一个 PDF文档。点击“插入”按钮,会弹出一个编辑框。此时在文本框中有三个选项,分别是替换、插入和转换。然后在替换框中将文本替换为“颜色”、“位置”以及“形状”三个选项:将“插入物”移到“文本框中”处之后即可插入到图片中了。这是一个完成之后的效果。
3、接下来,点击编辑工具-图片编辑-在上方图标中设置想要的图片格式并保存下来。
保存后,在下面选择文件夹-文件。保存到文档夹中后,会自动弹出一个对话框,显示“已创建新 PDF、打开新的文档”等几个选项。接着再点击插入工具,在弹出的窗口中找到相应的图标新建一个框,这里可以看到创建新的文档需要使用的格式:A4大小。然后设置好默认字体和字号等。接着点击“文件”-“保存到本地”。如果想要从图片中直接加盖 PDF文件,只需勾选“只添加一份文件到 Word文档”即可。
4、最后点击“编辑”按钮提交就完成了新建文档来自动加盖电子公章的操作。
该功能只需对文档进行编辑,点击“视图”选项卡下的“自动为文档加盖签名”按钮即可自动生成电子公章。这样操作起来就很简单了,不用再另安装一个软件来完成操作了。而且这种操作还不需要下载任何程序或应用软件来完成,在使用过程中只要按照提示完成就行了。这就是通过一个图片来自动加盖公章的操作,而且也不会影响其他内容,在这里就不一一介绍了。