在 word办公中，我们经常遇到一些文档内容无法阅读的情况，比如下面的内容：由于不知道这些文档中的字母和数字，我们就只能靠猜测了。其实 word中有很多方法可以解决这个问题。下面以 Word文档为例，来看看如何实现快速识读文件。

1、在 Word文档中插入一个“快速阅读”窗口，然后在窗口的左侧找到。

方法：选择【插入】选项卡，然后单击【开始】按钮。单击【确定】按钮。

2、然后在窗口中找到“视图”。

点击“视图”下拉菜单中的“文件”，进入到文件选项卡中。在文件选项卡中，选择“视图”命令。在弹出的对话框中将它设置为“视图”模式。

3、在“视图”窗口中，找到文字识读工具。

打开 Word文档，找到要识别的文本内容，然后点击屏幕右上角的“视图”窗口。在窗口中找到文字识读工具，然后在弹出的窗口中选择它。在弹出的窗口中，点击“文件”选项卡上喜欢上下方两个按钮。点击“文本”弹出“识读”对话框，选择一个文本对象。这时，选择“字符”就会自动识别了文档中所需要识读的文本内容。

4、在“视图”窗口中，找到“数字”识读工具。

使用方法：在【视图】窗口中，找到“数字”识读工具，然后在【识别符号】选项卡中找到这个工具：在“阅读”对话框中选中需要识读的文件后，点击左上角的【确定】按钮，就可以实现快速识读。以上方法就是简单实用的快速识读方法。

5、最后找到“文本”识读工具。

在“文本”窗口的“文本”对话框中，点击“文档”，然后将选中的文字拖动到文档的文本框中。将打开的文字框右下角勾选“段落”，然后将打开的文字框右边勾选“符号”。此时我们就可以看到文档中有字母和数字了。点击“下一步”按钮，再将识读工具替换为“识别符号”和“颜色”即可显示出我们想要识读的文字了。