戴尔电脑的 Excel表格软件,相信大家都用过。大家都知道,我们平时做数据处理的时候,是需要把同一行,不同的数据,进行合并处理的。但是,在日常工作中,我们可能不太会用到这个功能。那么,我们如何在同一个单元格内,同时把数据进行合并处理呢?
1、在第一个单元格,添加需要合并的数据。
首先,在第一个单元格内,输入需要合并的数据内容,如姓名、性别、年龄、地区、单位等。下面我们通过图表来分析下。例如,对男性用户来说:性别=="-";对女性用户来说:姓名=="-";对年龄来说:性别="-";对地区来说:性别=……;对地区来说:男用户:地区=……。
2、然后选择需要合并的数据。
当选中需要修改的单元格后,就会看到,要对这个单元格进行一次更改了。我们可以根据自己修改之后的数据大小或者行高决定更改的内容。例如,下面的数据中,我设置为“199”,就需要先把“199”数值替换成“199”文本框。然后我们再通过添加一行空值,把它添加到数据区域中。然后按回车键即可。
3、依次点击【数据】-【插入】-【合并单元格】-【选项】-【单元格】选项卡。
然后,我们选择需要合并的表格行,点击【格式】选项卡,就可以选择把数据隐藏起来,然后在另一列进行同页合并处理。
注意:这里我们的数据保留了之前所使用的数字格式。大家可以放心,在新的文件中,仍然保留之前的所有信息。4、然后单击【全部】-【确定】。
然后,再把结果进行一下复制。如图所示:同样完成后, Excel会自动识别该单元格内的数据。选中后,单击【开始】-【确定】,即可完成所有信息的批量合并处理了。
5、最后,把数据内容保存进同一个文件夹或文档中即可。
相信大家都知道了。这是一个非常简单的跨行合并方法了。不过,也有不少小伙伴,不太熟悉这个方法。其实,我们平时在做 Excel表格操作时候,都会用到这个方法。只不过大家用得不是很熟练而已。下面,我就来介绍一下这个方法吧!