1、会议计划的制定。会议计划是会议的准备计划，计划的好坏直接影响会议的质量。

2.准备会议文件。会上审议的文件和资料的提议、起草、审核、印刷和分发(会前或会上分发)。

3.会议通知。会议通知的提出和分发一定要及时，重要的会议要在通知发出后跟踪落实，这样才能知道对方是否能如期参加会议。

4.开会前检查。这包括两种方式：报告和检查计划的执行情况和现场检查。汇报主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报总体筹备情况和存在的问题，重点是会议文件和材料。现场检查重点是场地的布置和安保。

5.会议期间的具体服务。包括会间制度，如签到制度、等候制度、会议记录、简报的准备和发放等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施，不仅要在预案中列为专项，还要确定指挥人员及其指挥标志。

6.会议结束时的会议工作，包括会议内容的总结、会议纪要的撰写和分发、会议新闻报道或召开新闻发布会、记者招待会等。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。